Bedrijfscontinuïteit: voor stabiliteit binnen jouw bedrijf
De continuïteit van jouw onderneming is geen gegeven. Er kunnen allerlei situaties ontstaan die de continuïteit van jouw bedrijf in gevaar kunnen brengen. Het waarborgen van de continuïteit van jouw organisatie vraagt om een zorgvuldig continuïteitsplan. In deze blog bespreken we waarom de bedrijfscontinuïteit zo kwetsbaar is en welke stappen genomen kunnen worden om deze continuïteit te waarborgen.
In dit artikel:
- Wat is bedrijfscontinuïteit?
- Het belang van bedrijfscontinuïteit
- De onderdelen van een succesvol bedrijfscontinuïteitsplan
- Bedrijfscontinuïteit binnen het familiebedrijf
- Het belang van parallelle planning voor de continuïteit van een familiebedrijf
- 4 belangrijke thema's voor de continuïteit van jouw bedrijf
Wat is bedrijfscontinuïteit?
De bedrijfscontinuïteit omvat alle maatregelen en acties die jouw organisatie onderneemt om operationeel te blijven ten tijde, en na, een crisissituatie. Het gaat hierbij om het vermogen van jouw bedrijf om te herstellen bij onverwachte verstoringen en om deze zoveel mogelijk te kunnen beperken.
Het kan je zomaar gebeuren: een calamiteit of gebeurtenis waardoor jouw bedrijf stil komt te liggen. Hierbij kun je denken aan een langdurige stroomuitval, een cyberaanval, een bedrijfsongeluk of een grote brand. Het is belangrijk om aandacht te hebben voor deze risico's en er maatregelen voor te treffen.
Bedrijfscontinuïteit omvat daarnaast alle maatregelen en acties die je als organisatie onderneemt om operationeel te blijven onder normale omstandigheden. Oftewel, de acties die je onderneemt waardoor jouw bedrijf blijft voortbestaan.
Het belang van bedrijfscontinuïteit
Het is belangrijk om de continuïteit van jouw (familie)bedrijf te waarborgen. Wanneer je beschikt over een gedegen strategie en maatregelen hebt genomen voor eventuele risico's, zorg je ervoor dat bedrijfsactiviteiten ononderbroken door kunnen gaan. Dit heeft weer invloed op de inkomsten die jouw bedrijf maakt. Doordat activiteiten door kunnen gaan, wordt de negatieve financiële impact beperkt.
Organisaties die snel kunnen herstellen van een crisis zorgen ervoor dat ze het vertrouwen van hun partners, klanten en leveranciers behouden. Dit geldt ook voor verstrekkers van verzekeringen. Sommigen eisen zelfs dat een (familie)bedrijf beschikt over een bedrijfscontinuïteitsplan.
De onderdelen van een succesvol bedrijfscontinuïteitsplan
- Begin met het identificeren van de kernfuncties van jouw (familie)bedrijf. Dit houdt in dat je de cruciale bedrijfsfuncties in kaart brengt die nodig zijn om de activiteiten van jouw bedrijf voort te zetten.
- Vervolgens breng je de kerncompetenties van het (familie)bedrijf in kaart. Zo kun je deze verder beheren en ontwikkelen.
- Wanneer je de kernfuncties en -competenties in kaart hebt gebracht, kun je potentiële bedreigingen identificeren. Dit zijn alle risico's die de bedrijfsfuncties kunnen verstoren. Bij een familiebedrijf moet je hierbij ook denken aan risico's die een succesvolle opvolging in de weg kunnen staan.
- Voor elk risico stel je vervolgens een plan op waarin je uitlegt hoe dit risico beheerst en herstelt kan worden. Deze bundel je in een beheer- en herstelplan.
- Het is belangrijk dat jouw werknemers weten wat hun rol is binnen het bedrijfscontinuïteitsplan. Dit doe je door de verschillende rollen en verantwoordelijkheden helder vast te leggen.
- Als laatste is het belangrijk om het plan regelmatig te testen en bij te werken. Zo blijft deze actueel en effectief.
Bedrijfscontinuïteit binnen het familiebedrijf
Binnen een familiebedrijf heb je te maken extra unieke uitdagingen en risico's die de continuïteit van het bedrijf in gevaar kunnen brengen. Een van de grootste risico's is de spanning die kan ontstaan tussen familieleden en zakelijke belangen. Dit kan leiden tot conflicten, of zelfs een verlies van controle over de bedrijfsvoering.
Daarnaast kunnen een gebrek aan financiële planning, een slechte voorbereiding voor de opvolging binnen het bedrijf of onvoldoende onderlinge betrokkenheid de bedrijfscontinuïteit van een familiebedrijf in gevaar brengen.
Lees ook: 6 Tips voor een succesvolle opvolging van het familiebedrijf
Het belang van parallelle planning voor de continuïteit van een familiebedrijf
Om de continuïteit te waarborgen, is parallelle planning essentieel. Parallelle planning betekent dat er erkend wordt dat het bedrijf en jouw familie voor elkaar relevant zijn. Dit proces vereist dat jouw familiebedrijf strategisch handelt op beide
fronten: de ontwikkeling van het bedrijf en de relatie met jouw familie. Door parallelle planning te integreren, blijft het bedrijf relevant voor de familie en vice versa. Zo blijven familiebanden en zakelijke belangen in balans en kun je fricties voor zijn wat de continuïteit van de onderneming ondersteunt.
Een belangrijk onderdeel bij parallelle planning is duidelijke communicatie tussen alle betrokken familieleden. Hierbij is regelmatig overleg waarin alle belangrijke zaken aan de orde komen noodzakelijk. Daarnaast is het belangrijk dat familieleden elkaars functioneren binnen het bedrijf evalueren.
4 belangrijke thema's voor de continuïteit van het familiebedrijf
Om een sterk fundament te leggen voor continuïteit, is het belangrijk om te investeren in vier thema’s: cultuur, visie, kapitaal en competentie. Deze thema’s omvatten de belangrijkste uitdagingen bij het onderhouden van een gezonde relatie tussen jouw familie en het bedrijf. Dit zijn ook de vier belangrijkste onderwerpen waar conflicten over kunnen ontstaan. Het is daarom des te belangrijker om van deze uitdagingen op de hoogte te zijn zodat de conflicten erover voorkomen kunnen worden.
1. Cultuur
In veel familiebedrijven ontstaan spanningen doordat de verwachtingen binnen de familie niet altijd aansluiten op de zakelijke normen en structuren. In de familie omgeving worden vaak gelijke rechten en rollen benadrukt, terwijl in het bedrijf prestaties en competenties meer gewicht hebben. De verschillen tussen deze benaderingen kunnen wrijving veroorzaken. Het is daarom belangrijk om de familie- en bedrijfscultuur op één lijn te brengen en overeenstemming te vinden over verantwoordelijkheden en besluitvorming binnen zowel de familie als het bedrijf.
De cultuur van het familiebedrijf gaat echter ook over hoe er om wordt gegaan met levenspartners (mogen die wel of niet in het bedrijf werkzaam zijn?) en een andere stijl van leidinggeven (zoals parttime leiderschap). Een voorbeeld uit de praktijk hiervoor zijn 2 zussen die beiden leidinggevenden zijn van hun familiebedrijf. De zussen werden tegelijk zwanger en besloten om beide parttime leiding te geven aan de onderneming. Dit is alleen mogelijk omdat er stil is gestaan bij de cultuur van het familiebedrijf.
Lees ook: Familiewaarden als fundament voor een krachtige cultuur
2. Visie
Een gemeenschappelijke visie over de toekomst van het bedrijf en de rol van de familie hierin is belangrijk voor een succesvolle bedrijfsvoering en overdracht. Alle keuzes waar je voor komt te staan als familie worden immers beïnvloed door de waarden en normen van jouw familie. Verschillende generaties kunnen echter uiteenlopende ideeën hebben over de toekomst van het bedrijf. Zo kan de huidige generatie zich willen richten op behoud en consolidatie, terwijl de opvolgende generatie juist wil investeren en vernieuwen. Zonder een duidelijke en gezamenlijke visie op de rol van jouw familie en de groei van het bedrijf, kunnen deze uiteenlopende prioriteiten de continuïteit onder druk zetten. Het is daarom belangrijk om in alle openheid te praten over toekomstplannen, zodat iedereen zich betrokken en gehoord voelt.
3. Kapitaal
Financiële planning speelt een grote rol bij de continuïteit van een familiebedrijf. Een veel voorkomende frictie die ontstaat is namelijk over de winst en of deze geïnvesteerd of uitgekeerd wordt. Onze natuurlijke neiging is om de winst te reserveren zodat deze gefinancierd kan worden. Het gaat echter averechts werken wanneer je de financiële belangen van jouw familie tekortkomt. Vaak zijn ouders die met pensioen zijn namelijk nog afhankelijk van het inkomen uit het bedrijf. Dit kan leiden tot fricties bij het maken van investeringsbeslissingen. Het is daarom van belang om een goed financieel plan te hebben.
Daarnaast is er soms terughoudendheid om extern kapitaal aan te trekken, wat groei kan belemmeren. Neem je dan voor lief dat het bedrijf minder hard groeit? Wanneer er wel extern kapitaal aan wordt getrokken moet je weer voor lief nemen dat de externe kapitaalverschaffer zich gaat bemoeien met jouw familiebedrijf.
Het is belangrijk om een financieel beleid op te stellen waarin duidelijk is hoe de financiële belangen van jouw familie en het bedrijf in balans blijven. Dit kan bijvoorbeeld door middel van een dividendbeleid dat zorgt voor financiële stabiliteit zonder de groeipotentie van het bedrijf te beperken.
Wij kunnen ons voorstellen dat het lastig is om erachter te komen waar financiële fricties ontstaan. Daarom hebben wij de Financiële Analyse ontwikkeld. In deze tool kun je verkennen in hoeverre er financiële knelpunten ontstaan en verschillende scenario’s toetsen.
4. Competentie
Competentie binnen jouw familie is eveneens een belangrijk thema. Het succes van de bedrijfsvoering hangt af van de juiste vaardigheden en kwaliteiten. Dit geldt niet alleen voor leidinggevende rollen, maar ook voor bestuurstaken. Het kan gebeuren dat familieleden zich wel als eigenaren, maar niet als actieve bestuurders of managers in het bedrijf willen inzetten. In dat geval is het belangrijk om ervoor te zorgen dat zij goed worden voorbereid op hun rol als verantwoordelijke eigenaar. Training en externe begeleiding kunnen hier een waardevolle bijdrage aan leveren.
Zorg dat je fricties voor bent met behulp van equimerio®
Het waarborgen van de continuïteit van een familiebedrijf vraagt om meer dan het simpelweg voorbereiden van de volgende generatie. Het vereist een gezamenlijke visie, heldere afspraken over verantwoordelijkheden en een sterke onderlinge band. Familiebedrijven die continuïteit willen waarborgen, moeten bereid zijn om niet alleen naar de zakelijke kant te kijken, maar ook de familiale dynamiek goed te organiseren en spanningen te omarmen. Dankzij de inzichten en tools van equimerio® kan je een solide basis leggen voor de toekomst. Dit stelt jouw familie in staat om de uitdagingen van vandaag het hoofd te bieden, terwijl je tegelijkertijd de continuïteit van de onderneming waarborgt.
Benieuwd naar de verschillende tools die equimerio® te bieden heeft? Je leest er meer over op onze toolset pagina. Of probeer de tools zelf uit door een gratis demo aan te vragen.
Ontdek zelf de voordelen van de equimerio® toolset. Vraag een gratis demo aan!
